La ERG Group Tax Strategy, coerentemente con il Codice Etico e la Sustainability Policy del Gruppo, è ispirata ai principi di legalità, correttezza, trasparenza, onestà, integrità, salvaguardia del patrimonio sociale e creazione di valore sostenibile per gli azionisti in un orizzonte di medio-lungo periodo. Nello specifico, la ERG Group Tax Strategy si prefigge di:

• garantire la corretta e tempestiva determinazione e liquidazione delle imposte dovute per legge e l’esecuzione dei connessi adempimenti (c.d. compliance fiscale);

• mitigare il rischio fiscale, inteso come rischio di incorrere nella violazione di norme tributarie o nell’abuso dei principi e delle finalità dell’ordinamento tributario (c.d. abuso del diritto).

Governance fiscale, controllo e gestione del rischio

Il Tax Control Framework (TCF) è un obiettivo riportato nel nostro Piano ESG. Rappresenta il Sistema di Controllo Interno del Rischio Fiscale, ovvero l’insieme di regole, procedure, strutture organizzative e presidi volti a consentire l’efficace rilevazione, misurazione, gestione e controllo del rischio fiscale. In particolare, abbiamo adottato e implementato il TCF in Italia (FY 2021), Francia (FY 2023) e Germania (FY 2024).

Il TCF è disciplinato in un apposito regolamento che, oltre a definire le regole di governance, è basato sui seguenti principali elementi operativi:

• una Risk & Control Matrix, che descrive i rischi fiscali potenzialmente associabili ai processi aziendali fiscalmente rilevanti, e i relativi presidi di controllo esistenti per mitigare il rischio;

• un sistema di flussi informativi tra l’unità organizzativa Tax e le altre unità organizzative del Gruppo;

• un sistema di flussi informativi tra le società controllate estere e l’unità organizzativa Tax;

• un processo di aggiornamento e monitoraggio periodico dell’adeguatezza e dell’effettiva applicazione del TCF;

• un processo di reporting periodico verso il Comitato Controllo Rischi e Sostenibilità, contenente gli esiti delle attività di aggiornamento e monitoraggio effettuate.

Il CFO è responsabile dell’implementazione e del funzionamento del TCF e ha pertanto la responsabilità di assicurare lo svolgimento delle attività di aggiornamento e monitoraggio del TCF e di predisporre una Relazione annuale. Vengono quindi predisposti annualmente:

• il piano delle attività di testing, monitoraggio e valutazione del Tax Control Framework;

• la Relazione annuale, sottoposta all’esame e parere del Comitato Controllo Rischi e Sostenibilità. Nell’ambito del Tax Control Framework è previsto un meccanismo aggiuntivo volto a rafforzare il Sistema di Controllo. In particolare, è stato costituito un Tax Control Framework Committee con competenze miste, che:

• analizza preliminarmente, fornendo eventuali specifiche raccomandazioni, il piano dell’attività di testing, monitoraggio e valutazione del TCF;

• analizza preliminarmente, fornendo eventuali specifiche raccomandazioni, la Relazione annuale;

• monitora l’effettiva implementazione del piano di miglioramento e le eventuali carenze emerse a seguito dell’attività di testing, monitoraggio e valutazione del TCF.

Coinvolgimento degli stakeholder e gestione delle preoccupazioni in materia fiscale

Il nostro Gruppo, anche nel corso di audit da parte di autorità competenti relativi a società del Gruppo o a terzi, imposta e mantiene un rapporto trasparente, collaborativo e improntato al dialogo con le autorità fiscali, assicurando che queste ultime possano compiutamente comprendere gli accadimenti aziendali sottostanti l’applicazione delle norme fiscali.