Acquisti sostenibili

"ERG considera i propri fornitori una primaria fonte di successo competitivo; pertanto, intende improntare i propri rapporti con gli stessi a principi di sostenibilità, integrità e riservatezza e gestire le proprie relazioni con i fornitori, effettivi e potenziali, secondo principi di legalità, trasparenza, correttezza e lealtà (...)."
Dal Codice Etico di ERG

 
Creiamo valore anche grazie alla gestione responsabile delle relazioni con i nostri fornitori, attori fondamentali nel processo gestionale etico e sostenibile.

I valori che guidano i nostri rapporti con i fornitori sono integrità, etica e trasparenza, come indicato nel nostro Codice Etico e nei nostri altri documenti di governance quali il Modello 231, la Policy Anticorruzione, la Sustainability Policy e la Human Rights Policy.

Per avviare relazioni solide e sostenibili, richiediamo a tutti i nostri fornitori, inclusi appaltatori, subappaltatori e partner, di adottare i principi comportamentali indicati all'interno del nostro Codice di condotta fornitori. In esso sono indicate tutte le norme da rispettare e applicare lungo la catena di fornitura, inerenti temi quali legalità, etica, diritti umani e tutela dell'ambiente.

La sostenibilità diventa quindi un aspetto fondamentale nei nostri rapporti con i fornitori ed è stata promossa ulteriormente nel 2019 grazie all'utilizzo di un nuovo portale web di registrazione, che consente un processo di qualifica e selezione più efficiente e approfondito, includendo nella selezione temi specifici di sostenibilità.


Sustainable Procurement

Nel 2019 abbiamo lanciato il progetto "Sustainable Procurement" finalizzato alla sostenibilità nella catena di fornitura, in coerenza con la nostra strategia di sostenibilità. Il progetto ha l'obiettivo di gestire in modo efficiente gli impatti ambientali, sociali ed economici, oltre che promuovere buone pratiche commerciali lungo tutto il ciclo di vita di prodotti e servizi.

Approfondisci nella sezione Fornitori

Leggi la news del 18 giugno 2020 "Progetto Sustainable Procurement: nuovo processo di valutazione della Sostenibilità dei fornitori"
Codice di Condotta Fornitori del Gruppo ERG
approvato dal Consiglio di Amministrazione di ERG S.p.A. in data 31 ottobre 2019

Fornitori - Dati e indicatori

    2019 2018 2017
Fornitori attivi (movimenti con almeno un ordine) n. 1.736 1.772 1.564
di cui con sede legale o indirizzo di fatturazione in Italia n. 63% 65% 71%
di cui con sede legale o indirizzo di fatturazione nelle regioni
di presenza dei nostri impianti
n. 35% 34% 35%
% spesa fornitori locali (Italia / totale)   61% 77% 74%
Fornitori qualificati in Vendor List n. 997 990 920
di cui qualificati in base ai parametri HSE n. 231 223 226
Fornitori qualificati ex novo nell'anno n. 67 67 61
di cui qualificati ex novo in base ai parametri HSE n. 31 36 31
Tempo medio di qualifica giorni 41 59 103
Incidenza gare (su valore totale acquisti)   54% 53% 41%
Incidenza gare (su numero totale acquisti)   25% 29% 31%

 

  • La catena di fornitura del Gruppo
    La gestione responsabile della catena di fornitura e la creazione di valore per i partner commerciali rappresentano valori importanti per noi. Le forniture del Gruppo sono prevalentemente di carattere tecnico e legate allo sviluppo (costruzione ex novo), miglioramento ed efficientamento o manutenzione dei nostri impianti.

    Primarie aziende internazionali soddisfano una parte significativa degli approvvigionamenti, come ad esempio i fornitori di turbine nella costruzione dei nuovi parchi eolici, o gruppi industriali leader per le attività di manutenzione. Ciò nonostante, rimane nostro obiettivo principale limitare la condizione di "fornitore unico" o esclusivo ai casi specifici in cui esistano ragioni di natura tecnica o vincoli oggettivamente individuabili.

    Cerchiamo, inoltre, di massimizzare l'utilizzo di processi competitivi, per garantire un uguale trattamento dei fornitori. Prestiamo anche attenzione ai fornitori locali che, a parità di requisiti tecnici e qualitativi, una volta selezionati possono dare ulteriore impulso all'economia dei territori su cui insistono.

    Per le attività di efficientamento e manutenzione dei nostri impianti in tutte le tecnologie (eolico, idroelettrico, solare e termoelettrico) trattiamo sia con fornitori nazionali che internazionali, a seconda delle necessità tecniche e tecnologiche. In generale, non acquistiamo materie prime per la produzione, fatta eccezione per il gas metano destinato ad alimentare il CCGT di Priolo, che risulta, insieme all'energia elettrica, l'unica fonte energetica in approvvigionamento al Gruppo.

    Per diminuire l'impatto ambientale delle nostre attività, ove possibile, compriamo energia elettrica certificata da fonti rinnovabili, abbattendo così in modo significativo le emissioni di SCOPE 2.
     
  • La gestione dei Fornitori
    Ricerchiamo nei fornitori e collaboratori esterni un impegno alla condivisione dei nostri valori aziendali, informando i partner sulle nostre regole di comportamento e chiedendo loro di sottoscrivere il Codice Etico del Gruppo ERG e il Modello di Organizzazione e Gestione di cui al Decreto Legislativo n. 231/01 e la Policy Anticorruzione.

    Nel 2018, abbiamo iniziato a valutare tutti i fornitori, in Italia ed all'estero, anche sul piano etico-reputazionale. In questo modo ci accertiamo che sia le aziende, sia i loro dirigenti mantengano, nei rapporti con noi e all'interno delle proprie gestioni, un comportamento in linea con i principi etici e sociali generalmente riconosciuti. Secondo quanto previsto nella procedura di "Due Diligence delle Terze Parti Significative" verifichiamo la presenza di indagini avviate, sentenze o provvedimenti emessi nei confronti del fornitore o dei loro amministratori. La selezione dei fornitori si basa su un accurato processo di valutazione, classificazione e monitoraggio secondo criteri oggettivi della loro capacità tecnica e affidabilità.

    L'attività è regolata da una procedura che si serve di portali on-line di gestione dei fornitori, e consente una analisi completa del profilo tecnico, economico-finanziario, legale e qualitativo del potenziale partner. Oltre a richiedere specifici requisiti relativi agli aspetti ambientali, di salute e sicurezza indicati nel capitolato HSE di Gruppo, richiediamo informazioni sulla tutela dei diritti umani, sul rispetto del divieto di lavoro minorile, dell'obbligo di parità di trattamento e del divieto di discriminazione.

    Ciò ci consente di valorizzare le società dotate di certificazioni e riconoscimenti specifici, estendendo i principi di sostenibilità in cui crediamo alla catena di fornitura nel suo complesso. Un ulteriore elemento per noi rilevante è che non si creino situazioni di dipendenza del fornitore dal nostro Gruppo: per questo monitoriamo che ciascuno non generi con ERG più del 30% del proprio fatturato. In caso di superamento di tale soglia avviamo un'analisi e valutazione per porre azioni correttive adeguate.

    Garantiamo così anche un equilibrio economico/finanziario al fornitore, non legandolo in modo significativo al nostro Gruppo. Monitoriamo costantemente anche le attività  
  • Il processo di approvigionamento: trasparenza e pari opportunità per i Fornitori
    Nel rispetto delle regole di correttezza e trasparenza, intendiamo incoraggiare la concorrenza tra i fornitori, massimizzando il ricorso a Gare nell'assegnazione dei contratti e degli appalti, anche tramite l'utilizzo di un portale telematico che consenta la tracciatura di tutte le fasi del processo di assegnazione.

    Il processo si fonda su regole di:
    - trasparenza delle procedure e dei comportamenti;
    - separazione dei ruoli nei rapporti contrattuali e in particolare nelle trattative;
    - coerenza tra principi etici e organizzazione mediante verifiche del personale occupato;
    - equilibrio nei rapporti, inteso come definizione dei limiti degli ordini assegnati a ciascun fornitore rispetto al suo fatturato complessivo;
    - rispetto degli accordi sottoscritti con i fornitori, anche in termini di condizioni contrattuali e tempistiche di pagamento.

    L'aggiudicazione avviene secondo l'offerta più vantaggiosa, tenendo conto di tutte le variabili correlate (soprattutto quelle tecniche) e non utilizzando il solo criterio del massimo ribasso.

     
  • La gestione del subappalto
    Ogni fornitore risponde anche per gli eventuali subappaltatori autorizzati e si impegna a rispettare prescrizioni di carattere sociale e ambientale, in merito ad esempio alla tutela della salute e della sicurezza nei luoghi di lavoro o allo smaltimento dei rifiuti.

    Procurement supervisiona anche il processo di subappalto, mediante acquisizione di informazioni e controlli documentali, tra i quali la regolarità contributiva, il rispetto delle norme di sicurezza sul lavoro, l'entità in termini percentuali rispetto alla totalità dei lavori e la garanzia circa il ribasso massimo applicato rispetto ai prezzi contrattuali.