CSR Management

La sostenibilità, in quanto esempio concreto dei principi di approccio al business a livello di gruppo, fa capo al Presidente di
ERG S.p.A.; il Presidente è supportato nella propria attività di indirizzo da una struttura composta da tre organi:
  • il Sustainability Committee;
  • la Funzione Sostenibilità;
  • i CSR Working Group.
Completano il quadro del sistema di gestione della Sostenibilità l'Organismo di Vigilanza istituito in base al Modello 231 di cui sono dotate tutte le aziende del Gruppo e il Comitato di Valutazione delle iniziative di CSR a livello di Gruppo, formato da personale delle società operative, della Funzione Comunicazione e della Funzione Sostenibilità.

CONSIGLIO DI
AMMINISTRAZIONE

Definisce i principi di comportamento di Gruppo riassunti nel Codice Etico e approva il Rapporto di Sostenibilità.


COMITATO DI SOSTENIBILITÀ

ORGANISMO DI VIGILANZA

Formato dal Presidente, dal Vice Presidente, dal CEO di ERG S.p.A., dai Managing Directors delle BU Renew e Power e dal Direttore Relazioni Istituzionali.
Definisce gli indirizzi di Gruppo in materia di Sostenibilità e promuovere l’attuazione di pratiche coerenti nell’ambito della Responsabilità Sociale d’Impresa; approva, monitora e valuta gli obiettivi in tema di sostenibilità e le aree prioritarie di intervento relative alla CSR; approva le tempistiche e le modalità di comunicazione del Rapporto di Sostenibilità e delle iniziative di CSR.


Ha il compito di:

  • vigilare sull’effettività del Modello e sul rispetto del Codice Etico;
  • verificare l’adeguatezza del Modello a prevenire la commissione dei reati richiamati dal D.Lgs. 231/01;
  • curare l’aggiornamento del Modello;
  • curare la formazione sul Codice Etico e sulle tematiche 231;
  • valutare le segnalazioni ricevute.


FUNZIONE SOSTENIBILITÀ

CSR WORKING GROUP

COMITATO DI VALUTAZIONE
DELLE INIZIATIVE DI CSR

Ha il compito di rendere operative le linee di indirizzo e di monitorare periodicamente le performance.
L’insieme delle attività di monitoraggio inter-funzionale si concretizza nella redazione annuale del Rapporto di Sostenibilità che viene visionato prima dal Comitato di Sostenibilità e, successivamente, approvato dal Consiglio di Amministrazione.

È un gruppo di lavoro trasversale alle unità organizzative, cui sono affidati i compiti di:

  • identificare gli ambiti oggetto di rendicontazione e raccogliere i KPI;
  • elaborare e proporre gli obiettivi di sostenibilità e monitorarne il raggiungimento;
  • individuare iniziative e raccogliere istanze in ambito CSR provenienti dai principali stakeholder;
  • proporre iniziative in ambito CSR per la sensibilizzazione del personale del Gruppo.

Gruppo di lavoro composto da Personale delle società operative, della Funzione Comunicazione, della Funzione Sostenibilità. Analizza tutte le istanze provenienti dal territorio per poi selezionare le più meritevoli, in base ai valori che esprimono e alla ricaduta positiva che hanno sul territorio di riferimento.

La Governance della Sostenibilità

  • Il nostro Sustainability Committee

    Al Sustainability Committee (già Comitato di Sostenibilità), formato dal Presidente, dal Vice Presidente esecutivo, dall'amministratore delegato di ERG S.p.A. e dai Managing Directors delle Business Unit Renew e Power e dal Chief Public Affairs and Communication Officer, sono affi dati i seguenti compiti:

    • definire gli indirizzi di Gruppo in materia di sostenibilità e promuovere l'attuazione di pratiche coerenti nell'ambito della responsabilità sociale d'impresa;
    • approvare, monitorare e valutare gli obiettivi in tema di sostenibilità e le aree prioritarie di intervento relative alla CSR;
    • approvare le tempistiche e le modalità di comunicazione del Rapporto di Sostenibilità e delle iniziative di CSR.

    La presenza dei Managing directors delle BU assicura che la strategia e la Politica di Sostenibilità vengano declinate profondamente all'interno delle diverse realtà industriali del gruppo.

    Questo processo viene garantito:

    • nell'area Risorse Umane da un apposito comitato interno (il Comitato HCC, Human Capital Committee), al quale partecipano tutti i membri del Sustainability Committee ad eccezione del Presidente;
    • nell'area Investimenti dal Comitato Strategico (cui partecipano Ceo e Vice Presidente) e dal Comitato investimenti (cui partecipano Ceo e Managing Director della BU interessata).
  • La nostra Funzione Sostenibilità

    La Funzione Sostenibilità funge da raccordo tra le BU (espresse nei CSR Working Group) ed il Sustainability Committee:

    • raccoglie tutti gli input provenienti dalle linee, rappresentandoli nel Rapporto di Sostenibilità impostato secondo i principi internazionali di riferimento;
    • supporta il Comitato nello svolgimento dei propri compiti, in particolare nel processo di monitoraggio e di rendicontazione e nella declinazione operativa (tramite il CSR Working group) degli indirizzi espressi;
    • declina operativamente i temi CSR identificati dal sustainability Committee all'interno del gruppo.
  • I nostri CSR Working Group
    I CSR Working Group, uno per ogni Business Unit, sono gruppi di lavoro trasversali alle unità unità organizzative, cui sono affidati i compiti di:

     

    • individuare iniziative e raccogliere istanze in ambito CSR provenienti dai principali stakeholder per la loro valorizzazione anche nell'ambito del RdS;
    • identificare gli ambiti oggetto di rendicontazione nel RdS;
    • elaborare e proporre gli obiettivi di sostenibilità e monitorarne il raggiungimento;
    • raccogliere i KPI definiti ai fini della rendicontazione di sostenibilità anche con riferimento ai progetti di miglioramento continuo attuati in relazione ai sistemi di certificazione in essere nel Gruppo;
    • proporre iniziative in tema di CSR per la sensibilizzazione del personale del Gruppo.